Erste Schritte

Hinweis: Diese Anleitung gibt es HIER auch als kurzes VIDEO

Hier erfährst du, wie du mit CloudCamping schon in wenigen Schritten eigenständig deinen Campingplatz anlegen, verwalten und für Online Buchungen freischalten können. Diese Anleitung dient als Überblick um sich mit der Software vertraut zu machen. Detaillierte Funktionen, Einstellungen und Arbeitsabläufe sind in den weiteren Anleitungen beschrieben.

Campingplatz

Nach der kostenlosen Registrierung führt dich eine Schritt-für-Schritt Anleitung durch die ersten Aktionen. So machst dich mit der Anwendung vertraut. Starte im Dashboard und LOS GEHT’S

ERSTELLE zunächst deinen Campingplatz durch Nennung des Namens und der Adresse. In dem angezeigten Kartenausschnitt kannst du bequem den Pin an die richtige Position ziehen. Bitte bedenke, dass alle Informationen angegeben werden müssen.
Tipp: Später kannst du bei Bedarf noch weitere Campingplätze hinzufügen.

Unterkunftstypen

Im zweiten Schritt geht es um Unterkunftstypen. Hier kannst du frei über Platzkategorien entscheiden: Stellplatz für Wohnmobile, Zeltplatz, Premium-Stellplatz mit Blick aufs Wasser? Alles zusammen oder gar noch eine Mietunterkunft? Kein Problem - mit CloudCamping genießt du die volle Flexibilität. ÖFFNE deinen Campingplatz.

Hier kannst du dir deinen Unterkunftstypen in Anlehnung an dein späteres Preismodell erstellen. Stellplätze, die sich im Übernachtungspreis später gleich zusammensetzen, kannst du über den Unterkunftstypen gruppieren. ERSTELLE einen Unterkunftstypen, vergebe einen Namen, ein Icon und eine für dich ansprechende Farbe. Natürlich kannst du hier auch bereits ein Basispreis des Stellplatzes hinzufügen - musst du aber nicht.
Du kannst beliebig viele unterschiedliche Unterkunftstypen erstellen.

Tipp: Zusätzlich kannst du auch “ORT VON INTERESSE” erstellen. Hierbei handelt es sich um Informationspunkte, wie Waschhäuser, WCs, Rezeption und Parkplätze. Einige haben wir für dich bereits hinterlegt.

Stellplätze

Nun liegt es an dir deinen Campingplatz zum Leben zu erwecken. Du kannst je Platzkategorie bzw. Unterkunftstyp beliebig viele Stellplätze / Parzellen auf einer Kartenansicht anlegen. Wechsle dazu in den Reiter Stellplätze.

Verschiedene Farben und Symbole helfen dir in der Übersicht. Jedem Stellplatz kannst du auch eine individuelle Beschreibung hinzufügen, die dem Gast bei der Buchung angezeigt wird. Du möchtest lieber deinen individuellen Platzplan nutzen? Auch das ist möglich.

Preislisten

Flexible Preisgestaltung einfach gemacht. Egal ob Pauschalpreise für Stellplätze, Einzelpreise für alle Buchungselemente oder eine Kombination aus beidem: Mit CloudCamping kannst du alle deine Vorstellungen umsetzen. Wechsle dazu in den Reiter Preislisten.

Hier kannst du alle Preisoptionen deines Campingplatzes festlegen. Dazu gehören Übernachtungsarten, Personengruppen, Strom und mehr. Du kannst zwischen Staffelpreisen, Pauschalpreisen und optionalen Preisen wählen. Du kannst beliebig neue Preisgruppen und Kategorien hinzufügen und entfernen. Unsere Preisoptionen beinhalten so viele Möglichkeiten, dass wir euch dazu gern einen ausgiebige Anleitung mit Beispielen geben möchten.
Auf der Ebene deines Unterkunftstypen kannst du auswählen, welche Preisoptionen hier Anwendung finden. Klicke dazu einfach auf die Preisoptionen. Sind diese farblich leicht hervorgehoben, sind sie aktiviert. Die Einstellungen hier helfen dir und deinen Gästen auch in der Buchungsstrecke. Im folgenden gezeigten Beispiel dürfen Stellplätze des Unterkunftstypen Standardstellplatz nur mit Wohnwagen und Wohnmobil gebucht werden. Wählt der Gast Zelt oder Kleinbus aus, kann er diese Stellplätze nicht buchen.

Einstellungen

Nach Konfigurationen deiner Zahlungsoptionen - vor Ort, Überweisung, Onlinebezahlung - kannst du deinen Platz live nehmen und deine Einstellungen in der Buchungsvorschau überprüfen.

Die ersten Online Buchungen kannst du entgegen nehmen, sobald du den Link (neben Live) zu deinem Campingplatz an deine Gäste verteilst, beispielsweise über einen Buchungslink auf deiner Website. Mit automatischen Mails, Rechnungen und Onlinebezahlung werden sich dein Umsatz und die Planbarkeit erhöhen und gleichzeitig der Aufwand an der Rezeption reduzieren.

Erweiterungen

Im nächsten Reiter Erweiterungen kannst innerhalb bestimmter Zeiträume weitere Funktionen hinzufügen, wie beispielsweise Schließzeiten, Mindestübernachtungen oder saisonbedingte Preiserhöhungen und -senkungen. Probiere es einfach verschiedene Einstellungen aus und Überzeuge dich in der Buchungsvorschau von deiner Umsetzung.

Das war nur ein erster Überblick. Mit CloudCamping ist noch sehr viel mehr möglich. Mit unseren ausführlichen Anleitungen zur Erstellung eines Campingplatzes gehen wir auf jeden hier angesprochenen Teil noch einmal detailliert ein. Wir werden die Anleitung nach und nach weiter ergänzen.