Saisonale Erweiterungen
Hier lernst du, wie du saisonale und zeitgebundene Konfigurationen für die Verwaltung und Buchung auf Campingplatzebene im Reiter ERWEITERUNGEN (1) vornehmen kannst.
Die Einstellungen der saisonalen Erweiterungen gelten für alle Einheiten des Campingplatzes. Das bedeutet, dass sich die Konfiguration auf die Unterkünfte und Stellplätze vererben. Wird hier bspw. eine Schließzeit definiert, so ist für den Gast in diesem Zeitraum kein Stellplatz des gesamten Platzes buchbar.
Schließzeiten / Öffnungszeiten
Direkt im ersten Eintrag der ERWEITERUNGEN (2) können Schließzeiten vergeben werden. Nach dem Klicken auf ERSTELLE öffnet sich eine Maske mit verschiedenen Feldern zur Beschreibung der Schließzeit.
Die einzelnen Felder werden im Folgenden kurz beschrieben:
(1) Hier wird der Name der Schließzeit vergeben. Kann ein Gast später nicht buchen, wird ihm der Name als Begründung angezeigt.
(2) Hier wird der Rhythmus definiert. Gilt die Schließzeit IMMER, muss später gar kein Datum vergeben werden. Gibt es ein Offenes Ende muss nur der Beginn der Schließzeit vergeben werden. Dies macht beispielsweise Sinn, wenn du noch keine Buchung für die nächste Saison empfangen möchtest. Dann kann das Datum einfach mit dem letzten Schließdatum dieser Saison gesetzt werden. Bei Wiederholt sich jedes Jahr musst du die Daten nur einmalig hinterlegen - die Einstellungen werden für die Folgejahre übernommen. Wird nichts ausgewählt, zählt nur der angegebene Zeitraum.
(3) Hier werden, sofern nicht über (2) abgewählt, die Daten hinterlegt.
(4) Hier kann eine optionale Beschreibung zur Schließzeit erstellt werden.
Alle Einstellungen lassen sich über die Buchungsvorschau oben rechts überprüfen.
Mindestbuchungsdauer
Bei CloudCamping können über die Erweiterungen auch Mindest- und Maximalaufenthalte definiert werden. Viele Betreiber möchten gerade in der Hochsaison zu häufiges ein- und auschecken durch Kurzaufenthalte vermeiden. Darüber hinaus sind auch ggf. auch längere Aufenthalte unerwünscht, damit sich möglicherweise der Rasen auf einem Stellplatz wieder erholen kann. Über ERSTELLE kannst du einfach Zeiträume einstellen.
Die Felder (1), (2) und (3) kennst du bereits von der Erstellung der Schließzeiten. Neu sind:
(4) Die minimale (maximale) Anzahl an Übernachtungen bei Definition des Mindestaufenthalts (Maximalaufenthalts)
(5) Die Einheit, i.d.R. Tage, die mit der Eingabe von Feld (4) gemeint sind.
Alle Einstellungen lassen sich über die Buchungsvorschau oben rechts überprüfen.
Saisonale Preisanpassungen
Zuletzt können in den Erweiterungen noch zeitbezogene oder auch saisonale Preisanpassungen eingestellt werden. Dabei handelt es sich je nach Zeitraum um Zuschläge oder Abzüge auf die in den PREISLISTEN definierten Preisoptionen.
Die Felder (1) bis (5) kennst du bereits von der Mindestbuchungs- und Schließzeiten. Bei den Preisanpassungen gibt es die Besonderheit, dass du bei (5) Absolut oder Prozent auswählen kannst. Bei der Auswahl von Absolut wird der unter (4) definierte Betrag bei einer Preisminderung pauschal von der Rechnung abgezogen. Die Position und der Titel (1) der Preisanpassung wird dabei auf der Rechnung aufgeführt.
Bei der Auswahl Prozent wird ein relativer Anteil der Preisobjekte mit dem in (4) definierten Prozentsatz rabattiert, der in den Preisoptionen als rabattierfähig ausgewählt wurde. Auch hier tauch die Preisminderung mit dem Namen aus (1) auf der Rechnung auch.
Betreiber nutzen häufig die Option Prozent, um saisonale Rabatte, beispielsweise in der Nebensaison anzuwenden. Hier ist es einfacher eine Preisliste zu führen und individuell nach Zeitraum Rabatte zu implementieren.