Gäste und normale Kunden

In diesem Abschnitt erfährst du, welche Unterschiede sich im Ablauf und den Buchungen zwischen deinen Gästen und direkt zahlenden Kunden ergeben.

Zahlende Kunden

Jede Buchung eines Bar oder mit Karte zahlende Kunden, unabhängig ob ein Gast oder ein “Passant”, erhält den Status Passant. Der einzige Unterschied zu einer normalen Buchung ist die Tatsache, dass diese keinem Gast zugeordnet ist und es keine Stellplatzbuchung gibt.

Kunde in Gast umwandeln

Eine “Passanten-Buchung” kann jederzeit in eine richtige Buchung umgewandelt werden, falls der Passant sich mit dem Einkauf entscheidet bei euch zu übernachten: Innerhalb der Buchung ist dabei die Buchung einem Gast zuzuweisen / oder einen neuen Gast anzulegen (1). Anschließend kann über Stellplatz (2) eine Stellplatzbuchung angelegt werden.

Buchungsübersicht

Alle Verkaufsbuchungen werden wie auch Stellplatzbuchungen unter Buchungen einsortiert. Bei der klassischen Ansicht werden jedoch nur die gastbezogenen Stellplatzbuchungen angezeigt. Über einen Klick auf den Schnellfilter sind jedoch ausschließlich alle Buchungen mit dem Status Passant sichtbar.

Kassensturz

Auch beim “Kassensturz” kann ein Filter auf Einkäufe gesetzt werden. Gehe dazu in der Sidebar auf den Menüpunkt ZAHLUNGEN.
Bei der Auflistung aller Zahlungen kann zwischen den unterschiedlichen Kriterien gefiltert / gesucht werden - beispielhaft nach Zahlungsmethode (1) oder Zahlungsreferenz (2).
Über die Schnellfilterfunktion kannst du bequem zwischen Stellplatzbuchungen, Einkäufen generell, oder Einkäufen ohne Stellplatzbuchung (Passant) filtern.