Einkaufsrechnungen

In diesem Abschnitt zeigen wir dir, wo die Rechnungen für alle Einkäufe hinterlegt werden.

Einkauf auf Rechnung des Gastes

Für den Fall, dass der Einkauf nicht sofort bezahlt, sondern auf die Buchung eines Gastes gesetzt wird (siehe “Auf Rechnung des Gastes”), werden die Einkäufe als Teilrechnungen angelegt. Dazu gibt es innerhalb einer Buchung den Reiter EINKAUF. Jeder Einkauf wird als einzelner Teileinkauf angelegt. Bei Auswahl des entsprechenden Einkaufs werden entsprechende Positionen und Preise unten angezeigt.

Alle anderen Einkäufe

Die Einkäufe auf Rechnung des Gastes und alle anderen Einkäufe werden in CloudCamping als Buchung erfasst. Im Gegensatz zu einem Einkauf, der nicht einem Gast sondern einem beliebigen Kunden zugeordnet ist, beschränken sich die Einträge einer Buchung nur auf den Bereich EINKAUF.

Hier kannst du über ERSTELLE EINKAUF auch einen neuen Einkauf anlegen, der dann dieser Buchung als Einkauf mit neuer Teilrechnung hinzugefügt wird.

Rechnung anpassen

Innerhalb einer Teilrechnung hast du die Freiheit, einfach über das + in der Rechnung und Erstelle Produkt ein entsprechendes Produkt zu ergänzen. Dieses Feature bietet sich vor allem bei einem Einkauf des Gastes an, der auch erst am Ende des Aufenthaltes abgerechnet wird. Sinnvoll ist diese Funktion beispielhaft, solltest du mit dem Einkauf eines Gastes fertig sein, er nun aber doch noch schnell etwas vergessen haben.