Überblick

In diesem Bereich erfährst du alles rund um das Thema Rechnungen in CloudCamping. Wir beginnen mit allgemeinen Informationen und ersten Schritten für eine gute Nutzbarkeit.

Disclaimer

CloudCamping ist bemüht alle Rechnungen ordnungsgemäß nach den behördlichen Bedürfnissen auszustellen und abzubilden. Für die Vollständigkeit und Richtigung der Angaben und der Rechnungen bleibt der Campingplatzbetreiber verantwortlich. Wir empfehlen euch daher den Ablauf und die Rechnungen anhand von Testbuchungen mit eurem Steuerberater durchzugehen.

Allgemeines

Rechnungen, die final in CloudCamping erstellt werden, sind nicht mehr editier- oder löschbar. Das ist eine wichtige Akzeptanzvorgabe von Finanzinstituten. Denen werden wir gerecht. Die Änderung einer Rechnung bedarf demnach einer Stornierung und einer neuen Rechnung.

Jede Rechnung besitzt eine eigene fortlaufende Nummer. Diese Nummer wird über alle deine Campingplätze innerhalb einer Organisation hinaus fortgezählt.

Einstellungen

Bevor du die ersten Rechnungen aus deinen Buchungen erstellst, musst du für deinen Campingplatz unter Einstellungen (1) den Teil Rechnung ausfüllen (2). Dies sind Adress- und Steuerdaten die später auf deinen Rechnungen enthalten sein müssen.
Sofern du mehrere Campingplätze hast, musst du dies für jede Einheit einstellen.

Rechnungen und Buchungen

Neben den Buchungen und Zahlungen findest du auf der linken Seite auch den Teil der Rechnungen (1). Auch innerhalb einer Buchung gibt es den Passus Rechnungen (2). Hier werden alle zu einer Buchung passende Rechnungen gesammelt.

Anzahlung oder Vollzahlung

Du hast in CloudCamping neben der Vollzahlung auch die Möglichkeit eine Anzahlung bei der Buchung zu definieren. Für die Rechnung kann das für dich von Relevanz sein, daher weisen wir hier nochmal darauf hin, dass unter EINSTELLUNGEN - Buchung - auch die Anzahlung eingestellt werden kann.
Die Anzahlungseinheit (1) kann als “kein”, “Absolut” oder “Prozent” angegeben werden. Die Anzahlung (2) auf den entsprechenden Wert gesetzt werden. Bei der Auswahl “Absolut” und 50 werden bspw. 50 € bei jeder Buchung fällig. Bei der Auswahl “Prozent” und 50 werden 50 % des Gesamtbetrages als Anzahlung fällig.